پشتیبان‌گیری برای کسب‌وکارهای کوچک: یک برنامهٔ ساده که کار می‌کند
از چه چیزهایی پشتیبان بگیرید، آن را کجا نگه دارید و چطور مطمئن شوید که می‌توانید آن را برگردانید، به زبان ساده.
سخت‌افزار خراب می‌شود، فایل‌ها اشتباهی حذف می‌شوند، لپ‌تاپ‌ها دزدیده می‌شوند و باج‌افزارها هر چیزی را که دست شان برسد رمزگذاری می‌کنند. پشتیبان چیزی است که این اتفاق‌ها را از یک فاجعه به یک دردسر کوچک تبدیل می‌کند. این یک برنامهٔ ساده است که برای بیشتر کسب‌وکارهای کوچک کار می‌کند.
۱. فهرست کنید از چه چیزهایی باید محافظت کنید
پشتیبان‌گیری اغلب پوشهٔ مشترک را شامل می‌شود و باقی چیزها را فراموش می‌کند. این فهرست را مرور کنید:
- اسناد و فایل‌های مشترک
- ایمیل
- معلومات حسابداری و صورت‌حساب‌ها
- ویب‌سایت و دیتابیس آن
- معلومات نرم‌افزارهای کاری (مشتریان، سفارش‌ها، موجودی)
- تنظیمات و کلیدهای لایسنس که ساختن دوبارهٔ شان وقت زیادی می‌گیرد
- گاوصندوق برنامهٔ مدیریت رمزهای شما
۲. از قاعدهٔ ۳-۲-۱ پیروی کنید
سه نسخه از معلومات تان را نگه دارید، روی دو نوع حافظهٔ مختلف، که یک نسخه در جای دیگری باشد. برای مثال: فایل‌های اصلی، یک پشتیبان روی هارد دیسک بیرونی یا یک حافظهٔ شبکه (NAS) در دفتر، و یک نسخهٔ رمزگذاری‌شده نزد یک سرویس پشتیبان‌گیری آنلاین.
۳. یک نسخه را دور از دسترس نگه دارید
باج‌افزار هر فایلی را که دستش برسد رمزگذاری می‌کند، حتی پشتیبان‌هایی را که روی یک هارد وصل‌شده هستند. حداقل یک نسخه داشته باشید که از شبکهٔ شما قابل تغییر نباشد: هاردی که بعد از هر پشتیبان‌گیری جدا می‌کنید، یا یک پشتیبان آنلاین که تاریخچهٔ نسخه‌هایش برای یک مدت مشخص قابل حذف نیست.
۴. به یاد داشته باشید که همگام‌سازی پشتیبان‌گیری نیست
سرویس‌هایی که یک پوشه را با کلاود همگام می‌کنند مفیدند، اما پشتیبان نیستند. اگر فایلی حذف یا رمزگذاری شود، این تغییر هم همگام می‌شود. بعضی سرویس‌ها نسخه‌های قبلی را برای مدت محدودی نگه می‌دارند: بررسی کنید چه مدت، و فقط به آن‌ها تکیه نکنید.
۵. خودکار کنید، رمزگذاری کنید و نسخه‌ها را نگه دارید
- خودکار: پشتیبانی که به یادآوری یک نفر وابسته باشد، روزی فراموش می‌شود.
- رمزگذاری: پشتیبان‌ها همهٔ معلومات شما، از جمله معلومات شخصی محافظت‌شده توسط GDPR، را دارند. آن‌ها را رمزگذاری کنید، به‌ویژه بیرون از دفتر.
- نسخه‌ها: چند نسخهٔ روزانه، هفته‌وار و ماهانه به شما اجازه می‌دهد به تاریخی پیش از شروع مشکل برگردید.
۶. بازیابی را آزمایش کنید
پشتیبان فقط وقتی به کار می‌آید که بتوانید آن را برگردانید. حداقل سالی یک یا دو بار چند فایل و، اگر ممکن است، یک سیستم کامل یا ویب‌سایت تان را در یک محیط آزمایشی برگردانید. بنویسید چقدر وقت گرفت و چه چیزی کم بود.
۷. یک نفر را مسئول بسازید
یک نفر را تعیین کنید که بررسی کند پشتیبان‌گیری‌ها انجام می‌شوند و پیام‌های خطا را دریافت کند. مراحل بازیابی را در یک سند کوتاه بنویسید و آن را بیرون از سیستم‌هایی که توضیح می‌دهد نگه دارید.
به‌طور خلاصه
- هر چیزی را که ارزش محافظت دارد فهرست کنید.
- سه نسخه، دو نوع حافظه، یکی در جای دیگر.
- یک نسخه دور از دسترس باج‌افزار.
- فقط به همگام‌سازی تکیه نکنید.
- خودکار، رمزگذاری‌شده و با نسخه‌ها.
- بازیابی را به‌طور منظم آزمایش کنید.
- یک نفر مسئول.
برای راه‌اندازی آن کمک لازم دارید؟ می‌توانیم پشتیبان‌گیری فعلی شما را بررسی کنیم و برنامه‌ای مناسب اندازه و بودجهٔ شما پیشنهاد کنیم. خدمات دیتابیس ما یا خدمات امنیت سایبری و IT ما را ببینید.